Van GIS op de verlanglijst naar een eigen werkruimte
Poelsema Veldwerkbureau wilde al langer meer met GIS doen. De wens was heel concreet: veldwerkers ondersteunen en opdrachtgevers verder helpen, ook met het tekenwerk rond een onderzoek. Maar hoe maak je van die wens een werkwijze die aansluit op de praktijk?
Een telefoontje van Karian werd het begin van een samenwerking. Tijdens de eerste afspraak brachten we de vragen, knelpunten en wensen boven tafel. Niet de software, maar het werk van Poelsema was het vertrekpunt: welke gegevens komen binnen, wat gebeurt er buiten en wat wil je uiteindelijk aan je opdrachtgever kunnen laten zien?
De aanpak: samen van vraag naar werkend product
Op basis van dat gesprek bouwden we een eerste ontwerp. Poelsema kon daarop reageren, vragen stellen en extra wensen inbrengen. Die feedback verwerkten we in de volgende versies. Zo groeide de oplossing vanuit herkenbare werkzaamheden, met korte lijnen tussen de mensen die ermee gaan werken en de mensen die haar bouwen.
Het resultaat is Poelsema Projectwerk: een eigen GIS-werkruimte op basis van het opensourceprogramma QGIS. Projectgegevens, bronbestanden, meetpunten, boorprofielen en kaartopmaak komen er bij elkaar. Een vaste route helpt de gebruiker van projectinrichting via onderzoek en controle naar opmaak en export.
Van onderzoeksgegevens naar een leesbare kaart
1. Gegevens samenbrengen op de kaart
De gebruiker richt een project in en voegt de beschikbare onderzoeksbestanden en tabellen toe. Meetpunten zijn vervolgens zowel op de kaart als in een tabel te bekijken. Bij een geselecteerd punt zijn de bijbehorende gegevens en bijlagen terug te vinden. Zo blijft de ligging verbonden met de inhoud van het onderzoek.
2. Boorprofielen bekijken met de bron erbij
Boorprofielen maken de opbouw van de ondergrond zichtbaar. In de werkruimte zijn de lagen en beschrijvingen naast het profiel te bekijken en te bewerken. De oorspronkelijke bronwaarden blijven bewaard, zodat terug te vinden is waar de informatie vandaan komt.
3. Aangeleverde punten en veldgegevens vergelijken
De geplande ligging van een meetpunt en de werkelijke locatie in het veld kunnen verschillen. De werkruimte zet aangeleverde punten en veldgegevens naast elkaar en maakt verplaatsingen zichtbaar in een tabel en op de kaart. Een toelichting bij een afwijking helpt om die verandering ook later te begrijpen.
4. Kaarten opmaken voor de opdrachtgever
Vanuit dezelfde werkruimte stelt Poelsema kaartbladen samen, met een eigen uitsnede, schaal, legenda en huisstijl. Ook boorprofielen, foto's en tabellen kunnen een plek krijgen in de opmaak. Een afdrukvoorbeeld laat zien hoe het document eruitziet voordat het als PDF wordt geëxporteerd.
Het resultaat: een concrete basis om met GIS aan de slag te gaan
Wat begon als een wens op de langere termijn, werd een werkend product dat Poelsema kan inzetten voor de voorbereiding, verwerking en presentatie van onderzoek. De overdracht omvat ook een handleiding en snelstart, zodat het team met de werkruimte aan de slag kan.
De winst zit in de samenhang: de kaart, de onderzoeksgegevens en het uiteindelijke kaartblad horen bij hetzelfde project. Daarmee krijgt Poelsema een praktische basis om veldwerkers en opdrachtgevers verder te ondersteunen. De ervaring in het dagelijks gebruik volgt; de reactie op het ontwerp en de samenwerking was alvast duidelijk.
Poelsema over de samenwerking
“Telefonisch werden wij benaderd door Karian, of wij ook iets met GIS deden? Dit willen wij al langere tijd en bij ons staat GIS naast in de kinderschoenen al langere tijd op de verlanglijst. Snel een afspraak gemaakt, na en korte introductie legde Karian onze problemen en wensen al snel boven tafel. Wij willen onze klanten graag ontzorgen en waar mogelijk ook met wat tekenwerk.
Na wat notities en het maken van een vervolgafspraak, werden wij zeer aangenaam verrast met een product wat ons echt verder gaat helpen met het ontzorgen van onze veldwerkers en onze klanten. Naast het snelle ontwerp, werden onze vragen en extra input ook snel verwerkt. Zo zijn wij binnen 2 maand benaderd en is het product ook geleverd. We gaan er snel mee aan de gang!”
Poelsema Veldwerkbureau
Over het ontwerp, de samenwerking en de oplevering
Wat deze case bewijst
Meedenken en vertalen. Een GIS-wens wordt pas bruikbaar als de oplossing past bij de mensen en hun werk. Door eerst te luisteren, snel iets tastbaars te maken en samen bij te sturen, vertaalden we de vragen van Poelsema naar een werkruimte waarin onderzoeksgegevens, controle en kaartopmaak samenkomen.
